Excel表をテーブル化する方法と６つのメリットとは

2020/12/24 2021/1/30 未分類

Excelで簡単素早く住所録ができました。
その住所録をテーブル化すると、さらに、便利に使えるのです。
　

★メリット★
１. テーブルスタイルの変更：ご自分のお好みの模様をクリック１つでＯＫ。
　表の拡大や縮小が簡単にできる。
２.新データ入力が超簡単：何も書いていない新しい行に一文字入力するだけで
　書式設定もそのまま行が追加される。
３.フィルターモードになる：データベース管理がお手軽にできます。
４.数式・書式・入力規則：自動的に、しかも、瞬時にコピーされます。
５.関数：参照範囲なども自動的に認識されます。Sum関数、Vlookup関数も楽
　ちんです。
６. ピボットテーブルもワンタッチ。
　　　このページでは、表をテーブル化して、個人データを入力していきます。
　　　ここからは、テーブル化の仕方から順番に詳しく見ていきましょう。

『練習用住所録』は、いちばん上の『使用データ』タブにあります。

表をテーブルに変換する

「テーブルとして書式設定」の適用

表を範囲選択する

データーを入力する

表の構成

１．列見出し（フィールド名）…データを分類する項目名です。列見出しは必ず
　　設定し、他の部分とは異なる書式にします。（例えば、文字を太字にする、
　　行に色を塗るなど。『表のテーブル化』をしておくと、それもすでに出来上
　　がっています。）
２．フィールド…列単位のデータです。　列見出しに対応した同じ種類　のデー
　　タを入力します。（住所フィールドの中に、電話番号を書いたりなど）
３．レコード…行単位のデータです。　1人分のデータを入力します。

次のページでは、『テーブル化した表』を活用します。

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